Après la création de WEB-SERVICE bailleur, l’édition de contrats en ligne, la création d’alerte ou encore le scoring automatique, myVPM en partenariat avec DocuSign, met en place la signature électronique sur sa plateforme SaaS.
Signature électronique, on vous dit tout !
Productivité, économie, souplesse, dématérialiser certains processus présente de réels avantages pour les entreprises.
La signature numérique / électronique est un procédé par lequel un signataire appose son consentement sur un document électronique. Non réutilisable, irrévocable, infalsifiable et authentique, la signature électronique à une vraie valeur juridique. Attention cependant, une signature électronique n’est pas une copie « scannée » d’une signature manuscrite.
Une signature électronique ou numérique, utilise des méthodes de cryptologie afin de certifier vos documents et garantir l’identité du ou des signataires.
Gain de temps, mobilité, sécurité, zoom sur ces avantages !
Une question de sécurité
Concernant la sécurité, la signature électronique va encore plus loin que la signature manuscrite. En scellant l’ensemble du document lors de son apposition, elle en garantit l’intégrité, au moment de l’engagement du consentement par le signataire. Cela reviendrait à parapher chaque lettre ou chaque ponctuation d’un document papier ! En d’autres termes, la signature électronique est beaucoup plus sécurisante pour toutes les parties.
De plus, avec la dématérialisation, plus aucun document ne sera perdu et seront automatiquement archivés et facilement accessibles par l’originateur des contrats.
Une question de rapidité
Avec la digitalisation et l’envoi instantané de vos documents, la signature électronique permet un gain de temps non négligeable.
Avec une moyenne de 3 minute par document signé numériquement, ne perdez plus du temps et optez pour la mobilité. Depuis votre mobile, à votre bureau, accédez à l’ensemble de vos contrats de location et suivez vos signatures ou que vous soyez.
Si vous souhaitez plus d’information sur la mise en place de la plateforme myVPM, n’hésitez pas et contactez-nous !